プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アズベイス(以下、「アズベイス」という)はソフトウェアの販売および関連する事業において、お客様の重要な個人情報を
取り扱う事業者として、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定めます。
本方針は、株主、アズベイスの社員及び採用募集者の個人情報等、上記個人情報以外の当社が取扱う全ての個人保護に関して
適用します。

• アズベイスは個人情報保護法および事業領域に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、
  この方針を具体的に実施するため、当社はJISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項) や個人情報
  保護法をはじめとした法令・ガイドラインに規定される管理策を全社的に適用し、確実に運用します。


• アズベイスが業務で利用する個人情報は、本人に明示した利用目的の範囲内でのみ取り扱います。また、ご提供頂いた
  個人情報は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合等を除き、第三者に開示または提供しないよう、従業者等
  の教育を徹底します。


• アズベイスは、個人情報を正確かつ最新の状態へ保つとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、き損、改ざんおよび
  漏えいなどのリスクを十分に認識し、適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、教育訓練を全社的に
  行い、適切な管理に取り組みます。


• 個人情報を取得させて頂く本人のご意見、相談および苦情については、取得時に提示する書面、ホームページ等に苦情
  及び相談の窓口を明示し、迅速な対応をします。


• アズベイスは当社の個人情報保護マネジメントシステムを維持し、仕組みを継続的に見直し、改善を行います。

制定日 2006年1月13日
改訂日 2011年5月2日

株式会社アズベイス
代表取締役 室田直匡

個人情報の取り扱いに関する問い合わせは
株式会社アズベイス 個人情報相談窓口
電話：03-5909-0671　E-Mail：privacy@asbase.jp

プライバシーポリシー

個人情報とは

個人情報とは、利用者に関する情報であって、登録情報のうち当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の
利用者を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の利用者を識別することができる
ものを含みます）をいいます。

個人情報の収集と利用目的について

個人情報の収集は、アズベイスが提供するサービス（以下「本サービス」といいます）の目的の範囲内において、その収集目的を
明確に定め、その目的の達成において必要限度内に応じて行います。
アズベイスは、以下の目的のために個人情報を収集させて頂いております。

• BizBaseサービスのご紹介のため
• お問い合せに対するご連絡・対応のため
• ご請求いただいた資料を発送するため
• BizBaseサービスに関して頂いたご意見を分析し、改善に役立てるため
• サービスの請求書の発行のため
• サポート・保守のため

ただし、人種及び民族、家系・家柄・出生地・本籍地等、信教・政治的見解及び労働組合への加盟及び性生活に関わる個人情報に
ついては、これを収集し、利用又は提供いたしません。
上記以外に本サービスにおいて、お客様から直接もしくは間接的に個人情報を収集する場合は、その個人情報の収集、利用又は
提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。 また、上記以外の収集の目的の範囲外において利用する場合、必ず
事前に通知し、本人同意の下に行います。
なお、個人情報の属性の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工したもの（以下「統計資料」といいます。）を
作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理、統計資料を業務提携先等に提供する場合があります。

ダイレクトメールの取り扱いについて

本サービスにおいて、契約者及び利用者に対し本人の同意の下、ダイレクトメールを送る場合があります。このダイレクトメールは
当社が現在、あるいは将来において提供するさまざまなサービスに関連する情報ならびに当社または当社が委託を受けた第三者の
商品又はサービスなどの広告宣伝を掲載した情報をお知らせするものです（電子メールを含みますがこれに限られません）。
これらのダイレクトメールを送信するのは、当社もしくは契約者及び利用者が同意いただき、かつ、当社と機密保持契約を取り
交わした協力企業に限られ、当該ダイレクトメールを送信する場合は、提供元を明記いたします。
また、ダイレクトメールの配信に対して契約者及び利用者の同意がない、途中で停止・変更したい場合は、キャンセルできる
仕組みを用意し、簡単に停止することができるようにします。

IPアドレス及びCookieの記録について

BizBaseのサイトでは、ログに記録された利用者のIPアドレス・Cookieを、主として下記の目的で利用します。

• 本サイトを運営するサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため。
• 利用者が簡単に本サイトにログインできる機能を提供するため。
• 本サイト管理のため本サイトでは、Cookieを利用することがあります。Cookieは本サイトが利用者のブラウザに
  送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。Cookieの利用により、
  本サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。

利用者は、ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったとき警告を表示させたりできます。
しかし、Cookieなしでは本サイトにログインをすることができず、また、本サービスの全部又は一部をご利用いただけませんので
あらかじめご了承願います。

個人情報の開示について

当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を希望される場合は、下記の「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

• 事業者の名称
  株式会社アズベイス
• 個人情報保護管理責任者
  室田直匡 ( 連絡先については下記［開示対象個人情報の取扱に関する質問・苦情の申し出先］をご覧ください。 )
• 当社の開示対象個人情報の利用目的
  (1) BizBaseサービスのご紹介のため
  (2) お問い合せに対するご連絡・対応のため
  (3) ご請求いただいた資料を発送するため
  (4) BizBaseサービスに関して頂いたご意見を分析し、改善に役立てるため
  (5) 採用・募集に関する採用応募者への連絡および採用選考のため
  (6) 従業者の雇用管理のため
• 開示対象個人情報の取扱に関する質問・苦情の申し出先
  株式会社アズベイス 個人情報相談窓口
  電話：03-5909-0671　E-Mail：privacy@asbase.jp
• 個人情報の開示等のご請求について
  ご本人からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、ご本人またはその代理の方であることを
  確認させていただいたうえで速やかに対応します。
  (1 )ご請求方法
  個人情報に関する開示等のご請求は、個人情報相談窓口までお申し付けください。「個人情報開示請求書」及び「個人情報の利用に関する同意書」を郵送させていただきます。
  (2) ご提出いただく書類
  本人確認書類とし、運転免許証・健康保険の被保険者証・パスポート・住民基本台帳カード・外国人登録証明書の
  いずれかのコピーが必要となります。本籍は不要です。また、法定代理人の場合、法廷代理人本人を証明する確認書類及び委任状が必要となります。
  なお、個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として１件につき1,000円が必要となります。
  (3)当社からの回答方法
  申請書類到着後、本人確認のために記載されている電話番号へ窓口担当者がお電話いたします。ご本人確認がとれた
  時点で、開示等の手続きが開始されるものとし、手続き開始より2週間以内に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。
  (4) 開示等のご請求に応じられない場合について
  次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
  
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令等に違反することとなる場合
  • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
  • 開示対象個人情報に該当しない場合
  • ご本人からの請求であることが確認できない場合

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565 / 0120-700-779
※BizBaseに関する問合せ先ではございません。BizBase関する問い合わせは03-5909-0671になります。