
BizBaseテレマーケティング+IP-PhoneでPBXも不要です。
SaaSモデルで提供。
(サーバ版のご提供も可能です。
こちらからお問い合わせ下さい。)
こんな課題はありませんか?
・架電数が売上げに繋がるので、1日にかける件数をもっと増やしたい。
・複数のオペレーターが順次適切な架電先に発信を行い、過去の架電の履歴、
対応履歴を確認しながら最適なコール対応を行いたい。
・通話を録音して、アポの良く取れるトークを共有したい。
・通話をモニタリングしたり、アドバイス(コーチング)したい。
・テレアポ禁止先に何度も電話して怒られてしまうのを回避したい。
・よく人が入れ替わるので、トークスクリプトなどをうまく管理したい。
・「不在のためまた改めてください」に漏れなく再コールしたい。
・誰がどれだけ電話をして、どれだけ成果があがっているのを知りたい。
・どのリストがどれだけ成果があがっているのかを細かく知りたい。
・とにかく分析したい。様々な角度から分析して色々改善したい。
・電話を受けた時、誰からかかってきたのかを瞬時に知りたい。
・管理者の集計に時間がかかり、残業だらけなのを無くしたい。
・社内でコールセンターを運用し、ノウハウを蓄積させたい。
・電話番号の管理が大変なので、IVRを使って簡素化したい。
など、電話を使った業務に対する問題に、BizBaseテレマーケティングは全力でお応えします。
BizBaseテレマーケティングでは営業担当者や、コールセンターのオペレーター、スーパーバイザーの受発信業務全般を支援します。
架電リストから、地域や架電履歴などの情報からターゲッティングした架電先に対して、オペレータへ架電作業を指示することができます。
架電画面では、IP-Phoneとの連携により、画面のアイコンをクリックすることで架電を開始できるプレビュー発信機能や、通話録音機能も搭載しています。

架電先の割当て
利用する架電リストを取込み、オペレータへの架電先の割当てを行います。オペレータは、順次架電先の情報を参照しながらクリックのみで架電、通話を行うことができるため、紙や表計算ソフトなどを利用する場合と比較して、架電業務をより効率化することができます。
メールや資料の一括配信
架電中にメールでの連絡、説明資料などの郵送が必要となった場合に、必要アクションを記録し、一括で処理することが可能となりますので、作業のモレを抑止し、業務を効率管理することができます。
通話録音
管理者は各オペレータの架電進捗状況、通話時間、通話録音データなどを参照チェックすることができます。
分析機能
架電業務の分析結果を考察し、架電の時間帯、オペレータの分担、架電先のターゲッティングなどを再検討し、次回以降の架電業務に活用することができます。
導入のメリット
1.アプリケーションとIP-PBXがセットになったオールインワンサービスのため、BizBaseのみでコールセンター業務の運用ができます。席数は月毎に増減させることができ、期間限定のキャンペーン運用にも対応致します。
2.プレビュークリックコール、オートコール、通話録音など充実の架電機能、グラフ表示や分析表の出力、架電履歴の管理まで含めて、従来の価格帯の1/3〜1/5の価格を実現しました。システムの大幅なコスト削減が可能です。
3.通話結果は時間、曜日、日、週、月など任意の切り口で、分析することができます。コール件数や、完了率、アポイント取得率など柔軟な項目設定が可能ですので、報告資料に十分活用することができます。従来の集計にかかる手間を大幅に軽減することで、より戦略的なマーケティング活動に専念することができるようになります。
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